Verbundprojekt „SIM Saarland“

StudierendenInformationsManagementsystem Saarland, kurz SIM: Die Universität des Saarlandes, die Hochschule für Technik und Wirtschaft Saar, die Hochschule der Bildenden Künste Saar und die Hochschule für Musik Saar haben nach einer entsprechenden Vorbereitungs- und Ausschreibungsphase dieses Projekt 2018 operativ gestartet, um gemeinsam SAP-SLCM als Campus-Management-System einzuführen. Dazu gehört auch die Weiterentwicklung der Strukturen und Optimierung der Prozesse. Das Campus-Management-System unterstützt die Prozesse von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation der Studierenden.

MG Consulting hat im Auftrag der Scheer GmbH die Beratung der Hochschulen und die fachliche Konzeption neuer Funktionen übernommen. In der Rolle als Teilprojektleitung in mehreren Teilprojekten und in der Fachberatung konnten wir die Wünsche der Hochschulen in konkrete Anforderungen umsetzen, sodass diese entwickelt und implementiert werden konnten.

Die Teilprojekte sind, beginnend mit der Produktivsetzung von Bewerbung & Zulassung an der Universität des Saarlandes 2019 (zum Sommersemester 2020) nach und nach an allen Projekthochschulen live gegangen. Ausstehend sind noch umfangreiche Funktionalitäten in den Teilprojekten Prüfungsmanagement und Lehrveranstaltungs- & Raummanagement in Arbeit.

Mit der Umstellung auf SIM wurde und wird die Servicequalität für Studierende, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhöht und wird der administrative Aufwand langfristig verringert. In den bereits produktiv genutzten Bereichen werden, mit den gesammelten Erfahrungen, weitere Optimierungen über Change Requests umgesetzt. (Stand: Februar 2024)

Herr Christoph Burda, Projektleiter der Hochschulen und ansässig im Dezernat Lehre und Studium der Universität des Saarlandes: „Das Verbundprojekt hat als Vorteil, dass wir nicht nur die neuen Prozesse für uns nutzen können, sondern auch von den Erfahrungen und Best-Practices  aus den anderen Hochschulen profitieren können.“

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